手紙・メールの書き方

ここでは、英語で手紙やメールを書くときに役立つ表現や慣習が紹介されています。

非公式のレター

Dear のあとに相手のファースト・ネーム続けて手紙を書き始めます。例えば:

Dear Mark, マークさん、
Dear Jane, ジェーンさん、

表現例:

Thanks for your … …をありがとうございます
letter 手紙
postcard 葉書
present 贈り物
invitation ご招待
Sorry it's taken me so long to write. 返事に長い時間がかかってしまい、ごめんなさい
I hope you're well. お元気でいらっしゃいますように
Good to see you again last week. 先週は、またお会いできて嬉しかったです
Look forward to seeing you soon! 近いうちに、またお会いできますように

ここでは、非公式レターの結びの言葉が紹介されています:

Best wishes, それでは。
Kind regards, 敬具

家族や恋人、近親者に書く場合の結びの言葉です:

Love, 愛をこめて

名前をサインして終わります。

メールを書く

メールでは、ビジネス用でも社交でも、手紙よりもくだけた形で書かれます。

メールでは常に内容を2、3語の短く要約した件名で送信します。

ビジネス用メールの始め方はさまざまですが、ビジネス用途でも個人用途でも、相手を知っている場合は名前(ファーストネーム)を使うことが一般的です。

Dear は使う必要はありませんが、好む人もいます。

一般的に、ビジネス用メールの内容は簡潔に要点をまとめましょう。

添付ファイルがある場合には、メールの文章の中でその旨を伝えるようにしましょう。

個人的なメールを結ぶ際には、非公式文書の結び方の例が使えます。

ビジネス用メールの結び方はさまざまですが、下記のような表現が適切です。

Regards, 敬具
Kind regards, 敬具
Best regards, 敬具
With kind regards, 敬具

ビジネス用メールでは、自分の氏名、組織名、連絡先を最後に記すようにしましょう。

公式レターを書く

相手の名前わかっている場合は、Dear Mr(男性)、Dear Mrs(既婚女性)、Dear Miss(未婚女性)、Dear Ms(未婚女性あるいは既婚・未婚が不明な場合) のあとに苗字を続けます。例えば:

Dear Mr Smith, スミス氏
Dear Mrs Jones, ジョーンズ夫人
Dear Miss Richards, リチャーズ様(未婚女性)
Dear Ms Shepherd, シェパード様(未婚・あるいは不明)

相手の名前がわからない場合は、次のように始めます:

Dear Sir, 拝啓(男性)
Dear Madam, 拝啓(女性)
Dear Sir or Madam, 拝啓(男性及び女性)

ここでは、公式レターで使える表現が紹介されています。

I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice. 9月4日付未払い請求書に関してご送付くださった書簡に関し、ご返答いたします。
Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January. 先のお話に付け加えますと、1月7日午前9時半にお約束させていただきたく存じます。
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. この件に関しまして、出来るだけ早急にご対応いただけますと幸いです。
If you would like any further information, please don't hesitate to contact me. 他に何か情報が必要でしたら、どうぞ、ご遠慮なく私に仰ってくださいませ。

相手から返答を求める場合に、書面の最後に以下の文を使うことができます:

I look forward to hearing from you. お返事をお待ちしております。

書簡を Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss, Dear Ms で始めた場合に、次の表現で結ぶ必要があります:

Yours sincerely, 敬具

しかし、書簡を Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam で始めた場合は、次の表現を使います:

Yours faithfully, 敬具

姓名を活字体(ブロック体)で印刷した後、最後に署名し終了します。

sound

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